Юлія Єгорова, юристка у сфері інтелектуальної власності та патентна повірена України, у своїй статті для AIN пояснює, як зменшити юридичні ризики під час створення бренду та що слід перевірити наперед.
Заснувати юридичний фундамент для бренду краще до його активного старту. На початковому етапі зазвичай значно легше передбачити й мінімізувати юридичні небезпеки, аніж усувати їхні наслідки, коли в бренд вже вкладено значні ресурси й він став цінним активом бізнесу.
Що доцільно передбачити завчасно? 1. Проведіть перевірку обраної назви перед її активним використанням
Наявність вільного домену, нікнейму в соціальних мережах або відсутність згадок у Google ще не свідчить про те, що назву можна безперешкодно використовувати у вашій діяльності.
Перед запуском бренду рекомендується перевірити, чи не існують тотожні або схожі торговельні марки, особливо стосовно товарів та/або послуг у вашій галузі.
Інакше, вже після старту, ви можете отримати претензію від власника раніше зареєстрованої торгової марки та бути змушеними змінити назву, вебсайт, рекламні матеріали, вивіску або пакування.
Тому перевіряти назву варто ще до замовлення логотипу та брендбуку, створення вебсайту та пакування, запуску масштабної рекламної кампанії та значних фінансових вкладень у просування ваших товарів та/або послуг під обраною назвою.
2. Подбайте про завчасну реєстрацію торгової марки
Важливо усвідомлювати, що реєстрація компанії чи ФОП сама по собі не є заміною реєстрації торгової марки.
Поширена помилка підприємців полягає в тому, що вони спочатку розвивають бренд, а юридичні питання щодо оформлення прав на торговельну марку відкладають на майбутнє. Саме цей етап є одним із найуразливіших.
У процесі набуття прав на торговельну марку важливу роль відіграє пріоритет: дата подання заявки може мати вирішальне значення для того, хто отримає права на позначення. Тому, якщо надто довго відкладати реєстрацію, можна опинитися в ситуації, коли конкурент подасть заявку раніше, і захищати власний бренд стане значно складніше та дорожче.
Під час реєстрації торгової марки важливо правильно визначити товари та/або послуги, для яких ви плануєте її використовувати, і підібрати відповідні класи Міжнародної класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків. Саме від обраних класів залежатиме обсяг правової охорони торгової марки.
3. Переконайтеся, що права на логотип, вебсайт, програмний код та інші створені для бренду матеріали належать саме вам
Більшість елементів бренду створюють не самі власники бізнесу, а дизайнери, фотографи, копірайтери, розробники чи маркетингові агенції. Оплата їхньої праці не завжди автоматично означає отримання всіх необхідних майнових прав інтелектуальної власності. Тому в договорах з підрядниками варто чітко передбачати, які саме майнові права передаються замовнику, в якому обсязі та з якого моменту.
4. Якщо бренд створюється у партнерстві, зафіксуйте ваші домовленості письмово ще на старті бізнесу
Найчастіше проблеми виникають через відсутність чітких правил. Те, що сьогодні здається очевидним, через кілька років партнери можуть пам’ятати зовсім по-різному.
Оптимальний перелік домовленостей завжди залежить від конкретної специфіки бізнесу: його моделі, структури партнерства, активів, ролей співзасновників та планів масштабування.
Але якщо узагальнити рекомендації, щонайменше потрібно домовитися про п’ять аспектів:
хто і що вкладає в бізнес: кошти, час, експертизу, контакти, активи тощо; як розподіляються частки, прибуток, фінансові зобов’язання партнерів, а також порядок їх зміни; хто ухвалює ключові рішення і яким чином; що відбувається, якщо хтось вирішує вийти з бізнесу через конфлікт, зміну обставин чи інші причини; кому належать права на бренд, торговельні марки, домени, програмний код, дизайн, контент, бази даних клієнтів, акаунти в соціальних мережах, технології та інші ключові активи бізнесу. 5. Перевірте доступність необхідних вам доменних імен та назв акаунтів у соціальних мережах
Проконтролюйте, на кого вони будуть зареєстровані та хто матиме доступ до акаунтів, щоб згодом не втратити доступ до домену, вебсайту чи сторінок бренду в соціальних мережах.
6. Перевіряйте матеріали, які ви використовуєте у своїх рекламних кампаніях
Не все, що є в мережі Інтернет, можна вільно використовувати. Наприклад, використання стокових зображень чи матеріалів, створених за допомогою штучного інтелекту, саме по собі не гарантує відсутності порушення прав третіх осіб.
Перед використанням таких матеріалів варто перевірити, чи маєте ви необхідні права та чи дозволяють умови відповідного сервісу використовувати їх у комерційних цілях. Це допоможе зменшити ризик претензій правовласників, блокування контенту або сторінок та репутаційних втрат.
Висновки
Отже, перед тим як активно інвестувати в просування свого бренду, перевірте:
Чи вільна назва і чи немає конфлікту з раніше зареєстрованими торговельними марками? Хто буде власником торгової марки? Які товари та послуги потребують охоплення захистом? Чи варто вже подавати заявку на реєстрацію торгової марки? Чи врегульовані права у договорах із підрядниками? Чи належать вам необхідні права на логотип, дизайн, фото, тексти та вебсайт? Чи доступні необхідні домени та акаунти в соцмережах? Чи зафіксували ви свої партнерські домовленості письмово? Чи маєте ви право використовувати матеріали, які плануєте включити в рекламу?
Юридична підготовка створює правову основу, щоб бізнес міг безпечніше розвиватися, інвестувати у впізнаваність і масштабуватися.
Тому не варто нехтувати нею на старті, адже значно простіше передбачити юридичні ризики заздалегідь, ніж вирішувати проблеми вже після запуску бренду.