Електронні трудові книжки: в Пенсійному фонді роз’яснили порядок процесу та наслідки недотримання термінів

Для кого переведення трудової книжки в цифровий формат є обов’язковим?

Як інформували в Пенсійному фонді України (ПФУ), подати скановані копії трудової книжки в першу чергу мають ті, хто розпочав свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року.

Хто відповідальний за процес оцифрування?

Цим може зайнятися як сам працівник, так і його роботодавець. Подати скановані копії трудової книжки можна через електронний портал ПФУ (portal.pfu.gov.ua).

Як перевірити стан оцифрування трудової книжки?

Перевірку можна здійснити на електронному порталі ПФУ. Для цього достатньо увійти до свого особистого кабінету, а потім:

Обрати в меню пункт “Електронна трудова книжка”.У підрозділі “Скан-копії трудової книжки” переглянути, чи були завантажені необхідні документи.У підрозділі “Відцифрована ЕТК” ознайомитися з уже готовими результатами процесу оцифрування.Що робити, якщо трудова книжка була втрачена через бойові дії?

Для підтвердження трудового стажу замість паперової трудової книжки можуть слугувати інші офіційні документи: трудові угоди, відомості про нараховану заробітну плату, довідки з місця роботи або витяги з наказів.

Якщо ж підприємство знаходилося під окупацією або в зоні активних бойових дій та всі архівні документи були втрачені, для підтвердження стажу знадобляться свідчення щонайменше двох свідків.

Їм необхідно буде надати власні документи, що засвідчують факт вашої спільної роботи в цій організації протягом одного й того ж періоду.

Що станеться, якщо не встигнути оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року?

Пенсійний фонд продовжить приймати скановані копії. Таким чином, оцифрувати трудову книжку або надати документи для підтвердження трудового стажу можна буде і після зазначеного терміну.

“Якщо паперова трудова книжка не буде переведена в цифровий формат до 10 червня 2026 року, страховий стаж не буде втрачено”, – запевняють у ПФУ.